Создать и проверить машиночитаемую доверенность (МЧД) можно с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (https://clck.ru/3Sv7EY).
МЧД – это обязательный инструмент для работы с электронными документами, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации или ИП (например, при сдаче налоговой отчетности, направлении заявлений и запросов) и имеет структурированный формат «xml».
Для создания доверенности с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме» необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенность в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл. Если МЧД теряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать доверенность в любое время.
Преимущества использования МЧД очевидны:
- невозможно подделать. Это надёжный документ, который защищён от фальсификации
- можно оформить один раз на длительный срок
- можно оформить в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов РФ или других государственных структур - быстро, удобно и официально
- можно сформировать на уполномоченного сотрудника или обслуживающую организацию
- хранить документ можно только в электронном виде
- применение МЧД помогает автоматизировать процессы и ускоряет документооборот. Это снижает риск ошибок и экономит время
- упрощает взаимодействие ЮЛ и ИП с налоговым органом.
Подробная информация о функционале создания, хранения и проверке машиночитаемых доверенностей доступна в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России» (https://clck.ru/3T6Lh5).
Присоединяйтесь к нам в Одноклассниках, ВКонтакте, Telegram, и RSS, чтобы быть в курсе последних новостей Волгограда и Волгоградской области.