При ведении любого бизнеса требуется обмен с партнерами, государственными органам и внутри компании различными видами документов, включая договоры, акты выполненных работ, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), счета на оплату и так далее. Можно делать это в бумажном виде и тратить силы, время и деньги на распечатку и доставку документов, а можно перейти на электронный документооборот (ЭДО) и управлять всеми документами в цифровом формате.
Все документы подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документа.
Для старта работы с электронным документооборотом нужно сделать несколько шагов:
- Определить цели и задачи перехода на ЭДО. Уточнить у контрагентов, пользуются ли они ЭДО, ведь возможность организовывать обмен документами со своими контрагентами возникает лишь в том случае, если все участники подключены к системе электронного документооборота
- Для работы в сервисе ЭДО необходима электронная подпись, которую можно получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России
- Выбрать оператора ЭДО, исходя из целей и запросов бизнеса, внедрить систему электронного документооборота.
Чтобы понять, что пришла пора внедрять ЭДО, можно воспользоваться специальным сервисом «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» на сайте ФНС России (https://clck.ru/3RiT24).
Ознакомиться со сценарием внедрения электронного документооборота можно пройдя по ссылке (https://clck.ru/3LedFw).
Присоединяйтесь к нам в Одноклассниках, ВКонтакте, Telegram, и RSS, чтобы быть в курсе последних новостей Волгограда и Волгоградской области.