Обмен электронными документами между бизнес-партнерами – современный способ взаимодействия контрагентов и иных заинтересованных лиц. Для старта работы с электронным документооборотом (ЭДО) нужно сделать несколько шагов:
- получить квалифицированную электронную подпись, поскольку лишь она даёт документу юридическую силу
- заключить договор с оператором ЭДО и подключиться к его системе, с помощью которой будет налажен быстрый обмен документами и обеспечена их безопасность
- отправить приглашения для обмена документами своим поставщикам и заказчикам.
Все документы, пересылаемые через ЭДО, имеют юридическую силу. Система позволяет партнерам легко, быстро и безопасно осуществлять обмен различными видами документов, включая счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), договоры, акты выполненных работ, накладные и многие другие.
Внедрение ЭДО в результате экономит время и ресурсы компании, помогает упорядочить взаимодействие с контрагентами, с документами, работу с архивами и автоматизировать процессы согласования, утверждения, а также контроля.
Сценарий внедрения электронного документооборота доступен по ссылке (https://clck.ru/3LedFw), информация об электронном документообороте между хозяйствующими субъектами размещена на сайте ФНС России (https://clck.ru/3LFXi2).
Присоединяйтесь к нам в Одноклассниках, ВКонтакте, Telegram, и RSS, чтобы быть в курсе последних новостей Волгограда и Волгоградской области.